O módulo Documentação do e-QUALIDADE atende normas e certificações, pode ser utilizado tanto por pequenas, médias empresas ou corporações.
A solicitação de revisão bem como o processo de aprovação dos documentos emite avisos automáticos por e-mail.
O acesso aos documentos e procedimentos é feito pela internet e em tempo real.
Organiza a grande quantidade de documentos digitais e impressos.
Permite a busca rápida através de consultas de documentos específicos.
Mantém o histórico das revisões com a descrição das alterações.
Garante que prazos dos procedimentos sejam sempre alcançados.
Elimina as não conformidades incidentes sobre o controle de documentos.
Aumenta a produtividade e eficiência da comunicação interna e externa.
Possibilidade de anexar arquivos de documentos já utilizados e padronizados pela empresa.
Controla validade de documentos, implantação futura de revisões, impressão, distribuição de cópias, permissão de visualização por pessoa e por grupo, evidência de leitura e treinamento em procedimentos, etc.
Permite a liberação da visualização de especificações de produtose desenhos em sites para visitantes sempre apresentando a última revisão aprovada.
Gera relatórios de documentos por departamento, por usuário, evidência de leitura e treinamentos de procedimentos, aprovados por período, aguardando aprovação.
Impede violação nos requisitos de normas de certificações.
Garante a integridade dos documentos e processos no sistema de gestão da qualidade.
Supre ainda as necessidades de automação de atas de reunião, testes de engenharia, desenhos, informativos, etc.